为全面、彻底清理截止2023年底资料借阅未还、资料欠交未归档等历史遗留问题，公司档案室开展了“降存量、遏制增量”2024“档案清缴年”专项活动。
2月初，公司档案室对矿产地质和水工环地质资料借阅未还、应交欠交情况进行了全面、系统的账、物核对和分类梳理，共涉及资料167份。
3月11日经公司总经理办公会议决定，档案室起草并印发了陕地综发[2024]18号文件《关于借阅资料未归还和资源应归未归档问题处理意见的通知》，3月26日档案室再次发出“资料归档催交工作函”。档案室把相关文件及资料目录明细分发至所有涉及部门及个人。在公司各部门的积极配合下，截止4月15日，专项工作取得了阶段性成果，累计清收2001—2023年归档资料136件，待清收归档资料31件。
与此同时，档案室认真分析借阅未还及应归未归档资料形成的原因，不断完善和优化借阅、归档流程，制定了严格的逾期管理措施，从行政措施及经济措施两方面着手，有效地控制资料借阅的风险、减少资料欠交的可能性，提高了档案管理工作的效率。（陈杰）
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