陕西地矿综合地质大队有限公司
档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为适应现代企业对档案管理的要求，提高档案的利用效率,使档案管理工作逐步走向制度化、规范化。根据《中华人民共和国档案法》及《陕西省档案管理条例》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条 本办法所指档案包括文书档案和印章档案。文书档案是指公司或所属各单位在各项工作活动过程中形成的,具有保存查考利用价值的文件资料、声像资料等。印章档案是指公司或所属各单位在工作活动中形成的，失去现行效用的印章，是一种具有特殊载体形态并有特殊保存价值的档案。
本办法所指档案不包括专业类档案，如科技档案、财务档案、人事档案等。
第二章 管理及职责
第三条 公司档案管理坚持集中管理与分散整理相结合的原则，按照统一领导、分级管理、部门立卷的方式进行。
第四条 公司行政工作部对所属各单位档案管理工作负有指导、管理、检查和业务培训的职责，同时承担公司档案管理的具体工作。
第五条 公司所属各单位负责本单位的档案管理工作。各单位配备专职或兼职档案管理人员，承担本单位的档案管理工作，并保持人员的相对稳定。
第六条 档案管理人员的主要工作职责：
（一）贯彻执行国家有关档案管理法律法规和规章制度，建立本单位档案工作各项管理制度。
（二）指导本单位部门文书立卷人员做好文件资料、归档印章的收集、整理工作。
（三）负责本单位档案的管理和利用工作，并按有关规定做好档案移交和销毁工作。
（四）负责档案库房内务管理，确保档案完整、安全。
第七条 公司及所属各单位的职能部门是本单位档案立卷的责任主体。档案的初期收集、整理工作由部门确定的文书立卷人在部门完成。
第八条 部门文书立卷人员的主要工作职责：
（一）收集、整理本部门文件资料、归档印章，定期移交归档。
（二）协助联合发文部门做好文件资料归档工作。
第三章 归档标准
第九条 文书材料的归档范围
（一）反映本单位主要职能活动和历史面貌，对单位发展和历史研究具有利用价值的文件资料。
（二）本单位工作活动中形成的，在维护国家、单位和职工权益等方面具有凭证价值的文件资料。
（三）本单位需要贯彻执行的上级、同级部门的文件资料；下属单位报送的重要文件资料。
（四）其他对本单位工作具有查考利用价值的文件资料。
第十条 文书材料的不归档范围
（一）本单位文件资料中：重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件；一般性文件的修改稿、校对稿；无特殊保存价值的会议通知、信件、电话记录、部门之间抄送的文件资料。
（二）上级部门的文件资料中：普发性不需要本单位办理、贯彻的文件材料；非本单位工作人员的任免、奖惩文件材料；供参考的抄送类文件资料等。
（三）同级部门的文件材料中：不需办理的抄送类文件材料。
（四）下属单位的文件材料中：供参阅的简报、情况反映；抄报或越级抄报的文件材料。
第十一条 声像档案的归档范围
（一）反映本单位主要职能活动工作成果的声像资料。
（二）各级领导和著名人物参加的与本单位有关的重大活动的声像资料。
（三）新闻媒体对本单位重要活动、重大事件、典型人物宣传报道形成的声像资料。
第十二条 印章的归档范围
单位通过正式文件废止使用的印章：
（一）单位的党政公章、法人印章。
（二）单位各部门、下设机构的部门(机构)印章。
（三）单位各类专用章。如财务专用章、合同专用章等。
（四）人名章(会计、出纳等专门业务需要刻制的印章)。
（五）单位根据需要，经审批，刻制的具有保存价值的其它印章。
第十三条 不归档印章的管理
（一）不归档范围：严重破损的印章；一般事务性工作(收发文等)使用的印章。
（二）不归档印章在新印章启用后，由使用部门将其交由本单位档案管理部门统一销毁。
第四章 文件资料的整理
第十四条 文件资料整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。
第十五条 文书档案保管期限：永久期、30 年期、10 年期。
（一）永久期 反映单位主要职能活动和基本历史面貌，对本单位有长远利用价值的档案。
（二）30 年期 反映单位一般活动，在较长时期内对单位工作有查考利用价值的文件材料。
（三）10 年期 在较短时期内对单位有参考价值的文件材
料。
第十六条 归档办法。归档材料以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。
（一）装订 以一份文件为单元装订。依文件的正文与附件、印件与定稿、请示与批复、文件与电传稿、转发文与被转发文的顺序整理装订。
报表、名册、图册等一册(子)为一件。
装订顺序：印件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；批复在前，请示在后；文件在前，电传稿在后；文件处理单在前，收文在后；复文在前，来文在后。
装订方式：永久期、30 年期文书档案包角装订，10 年期文
书档案正常装订。
（二）分类 归档文件采用年度--部门--保管期限的顺序进行分类。
（三）排列 归档文件在分类的最低一级类目内，按时间结合事由、重要程度等排列序号。密不可分的文件材料依序排列。会议文件、统计报表等成套性文件集中排列。
（四）编号 编号包括全宗号、年度、保管期限、件号、机构(部门)、页码等项目。编号项目确定后，以归档章逐件标识于归档文件首页。
归档章的使用 归档章设为六格，分两行排列。左起第一行依次为：空置格、年份格、编号格。第二行依次为：部门格(盖章)、期限格(盖章)、空置格。
页码 永久期归档文件，自有内容页面开始编写页码。正面页编于右上角，反面页编于左上角；30 年期、10 年期归档文件不编页码，须填写归档文件的总页数。总页数填写于归档章的右下角，并加注“页”字。
（五）编目 编制目录坚持便于检索的原则。目录项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注。其电子版采用 excel 格式。
责任者栏：填写落款单位的全称或规范化简称；同一责任者的文件按文号顺序排列。
文号栏：填写文件正文的文号。
题名栏：填写文件正文的完整题目。
日期栏：填写文件的成文日期(文件签发日期)。用阿拉伯数
字填写，例如：20170101。
（六）装盒 归档文件按年度、部门、保管期限、件号顺序装入档案盒，并填写盒面、盒脊及备考表。
第十七条 声像资料
（一）声像资料以光盘形式归档。按时间结合事由排列，同一内容的声像资料编一个案卷号，并依次编排序号。
（二）在目录表上及每份声像资料的盒套内标出声像资料的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
（三）其它实物资料参照国家有关实物档案的规定执行。
第五章 印章整理
第十八条 印章档案由本单位档案管理部门集中统一管理或移交上级单位档案管理部门，任何个人和部门不得据为已有。
第十九条 归档时间
（一）印章档案实行即时归档。即在印章废止使用或新印章启用后，旧印章即刻进行归档。
（二）旧印章在废止使用后，如单位在业务过渡期间需使用旧印章进行业务衔接时，须制作旧印章印模先行归档备案，待衔接业务完成后将旧印章进行归档。
第二十条 归档要求
（一）上级单位配发的党政公章和法人印章，由本单位档案管理部门收集整理，移交上级单位归档。
（二）单位各职能部门印章、专用印章、单位自行刻制的具有保存价值的其它印章，由部门移交本单位档案管理部门归档。
第二十一条 印章整理
（一）印章整理应遵循其形成规律，坚持集中分类、区分价值、便于保管利用的原则。
（二）整理要求 印章档案单独设类，集中保管。
（三）保管期限 印章档案保管期限分为永久类和定期类
(15 年)。
永久类：单位对外行文使用的党政公章、法人章，及其办事机构(行政工作部)印章。
定期类：单位内设部门或下设单位和业务工作印章。
（四）排序 印章档案按单位--内设部门或下设单位--保管期限--枚号顺序逐盒排列。
（五）档号 印章档案整理完毕后在印章盒上编制档号，以固定排序位置。
印章档案的档号由“印章档案代号”、“保管期限代号”、“部门或下设单位”和“印章枚号”等组成，用汉语拼音字母、阿拉伯数字及连接号“--”混合编制。格式：印章档案代号--保管期限代号--部门或下设单位代号--印章枚号 。
印章档案代号：使用汉语拼音字母“YZ”代表“印章档案”。保管期限代号：使用汉语拼音字母“YJ”代表“永久”；使
用汉语拼音字母“DQ”代表“定期”。
部门或下设单位代号：以部门名称或下设单位规范化简称每个字的汉语拼音首个字母代表。
印章枚号：根据印章档案在最后一级类目中的排列顺序，用阿拉伯数字按流水方式编制枚号。
（六）目录 印章档案保管目录按档号顺序组织条目，根据
保管期限的不同，分别装订成册。
印章档案目录项目：单位、部门(下设单位)、保管期限、枚号、印模、使用起止时间、印材、备注等。
印模：在目录上留取印章印模。
使用起止时间：填写印章启用(或制作)和失效的时间。
印材：填写印章的制作材料。如：铜、橡胶、有机玻璃等。
（七）装盒 相同保管期限的印章，依印章排列顺序装盒。
盒内印章按从左至右，从上至下的顺序排放。
钢印等特大型印章，直接排列上架。
第二十二条 印章档案盒 归档印章置于规定档案盒具内。档案盒平置叠放。盒内从上到下的排列顺序为：印模单--备考表--印章。
（一）印章档案盒盒盖、盒脊分别填写单位、部门或下设单位、保管期限、起止枚号等项目。
（二）印模单 印模单放置在档案盒内，采用 A4 型纸张制作，印模在纸张上的排列方式须与该盒内印章档案的排列方式一致，每个印模标注与之相对应的印章档案的档号。
（三）备考表 备考表填写盒内印章档案的数量、完整性、单位、部门或下设单位、保管期限、起止枚号等项目。并签注整理人和整理时间。
第六章 档案移交
第二十三条 部门文书立卷人对上年度形成的文件资料收集整理后，在本年度 6 月底前向本单位档案管理部门进行移交归档。
第二十四条 归档移交的要求
（一）文件完整齐全，对已破损的文件给予修补或补救，字迹模糊或易退变的文件给予复制，所使用的书写材料、纸张、装订材料等符合档案保护要求。
（二）归档移交的文件资料符合有关文件标准。文书档案移交时，签发手续、密级、保管期限齐全完整，编号正确。
（三）填写规范归档目录一式三份及电子版，履行交接手续。
第二十五条 接收档案 档案管理部门按归档标准和要求，逐件检查后接收档案。
第七章 管理与利用
第二十六条 档案调（查）阅程序。
（一）调阅审批。
1、调档人员填写调卷审批单；
2、调卷部门领导审核；
3、档案管理部门领导审批。
外单位调档须持单位介绍信、个人身份证明等，办理调档审批手续。
（二）手写体档案，仅限于工作人员在场时查阅，不得借离档案室。
（三）借阅时间。档案借阅时间最长为 10 天，因工作需要不能如期归还的，须经档案主管部门领导批准。
（四）借阅要求。借阅档案材料不得污损、涂改和转借；未经批准，不得摘抄，复印和拍照。
（五）密级档案
1、密级档案不能复印。
2、密级档案不能带出档案室，仅限于档案室内查阅。
3、调阅密级档案须调卷部门领导、档案管理部门领导审
核、保密委办公室主任审批。
4、密级档案仅限于公司职工调阅，外单位人员不予
调阅。
（六）印章档案仅限于在档案室使用。
（七）现行档案非因公事由不得查阅。
（八）实物档案借阅严格履行调阅手续。声像档案原版原则上不得借离档案室，如有特殊情况，可复制借用。
第二十七条 档案鉴定与销毁。档案鉴定销毁工作由单位分管领导负责组织进行。单位成立由有关部门参与的档案鉴定小组，在对销毁档案审查后，提交档案鉴定报告，经本单位主要领导批准后进行销毁。
第二十八条 档案销毁前须登记造册，并由两人以上在指定地点进行监销。档案销毁的清册永久保存。
第二十九条 库藏档案的管理。档案管理人员要定期对库藏档案进行清理核对，确保其完整、准确。同时根据保管期限进行价值鉴定，提出无继续保存价值档案的销毁意见。
第三十条 档案库房管理须符合有关档案管理规定的要求，配备防盗、防火、防潮、防有害生物的必要设施；采取有效措施，防止光射、尘埃、有害气体对档案的危害。
第八章 附 则
第三十一条 在公司档案管理信息化工作实施前，OA 系统产生的文件材料转化为纸质材料后，按本办法归档管理；档案
管理信息化工作实施后，公司将出台相应办法对该类文件材料进行归档管理。
第三十二条 本办法适用于公司及所属各单位的档案管理工作。
第三十三条 本办法由公司行政工作部负责解释。
第三十四条 本办法自印发之日起施行。
附件：
综合地质大队有限公司
管理类档案保管期限规定表
一、行政工作部
1、本公司总经理办公会等方面的文件材料
（1）会议通知、议程、决议、决定、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 永久
（2）讨论未通过的文件材料 10年
2、本公司召开的工作会议、专题会议等会议的文件材料
（1）通知、参会人员名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
（2）大会发言材料、交流材料、简报、会议纪录 10年
3、本公司成立及变更（撤并）印章启用等文件材料 永久
4、有关单位和集团公司检查、视察本公司及下属实体工作时的题词、讲话、照片等材料，及本公司汇报的重要文件材料 永久
5、集团公司关于本公司领导班子成员人事任命、待遇批复、表彰、决议、决定、重要请示的批复、通知 永久
6、本公司向有关单位、集团公司的请示、报告与有关单位、集团公司批复、批示
（1）重要事项 永久
（2）一般事项、无批复重要事项 30年
（3）无批复的一般事项 10年
7、集团公司、同级单位转发、制发的文件材料
（1）属于本公司主管业务的 永久
（2）不属于本公司主管业务但需要本公司贯彻执行的 30年
（3）不属于本公司主管业务但需要本公司参照执行的 10年
8、下属实体的反映材料
（1）重大问题、重要事项 永久
（2）一般性问题 30年
9、职工履行和维护权益过程中形成的材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 30年
10、本公司起草制定的文件材料
（1）方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要、规章制度等文件材料 永久
（2）一般业务问题的 30年
（3）其他事务性的、有参考价值的 10年
11、本公司与有关单位签订的合同（授权委托书）、协定、协议、议定书等 永久
12、本公司年度工作计划、安排、要点、总结 永久
13、联合行文的文件材料
（1）本公司主办的重要事项形成的文件 永久
（2）本公司主办的一般问题和本公司协办的重要问题的文件材料 30年
14、本公司举办的重大活动形成的文件材料 永久
15、本公司收发文登记薄、销毁文件登记册、介绍信存根等文件材料 永久
16、本公司文书、秘书、档案、保密、外事等工作规定、岗位职责等文件材料 30年
17、本公司半年、季度、月份的工作计划、安排、要点、总结 10年
18、企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工会法人资格证书、事业、企业单位法人证书、安全生产许可证、质量体系认证、各类资质及各类资源探采证等证书 永久
19、 本公司土地证、房产证、商标注册证等相关证照 永久
20、法律法规
（1）法院判决书、调解书等诉讼和仲裁文件 永久
（2）本公司涉及的案件、纠纷、行政处罚及公证事务方面
①结论性文件材料 永久
②调查性文件材料 30年
（3）本公司涉及的一般性法律事务文件材料 30年
（4）本公司经济活动中的合同正本及其补充件 永久
（5）五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等 30年
（6）集团公司制发的需要本公司参照执行的文件材料 10年
21、工商注册号变更通知、企业法人年检报告书 30年
二、经济工作部
1、本公司财务管理制度、办法、规定、总结等文件材料 永久
2、本公司财务管理工作计划、报告、通知 30年
3、本公司财务预算、决算及编制的各类财务报表等文件材料 永久
4、集团公司对本公司财务管理的专项批复及下达经费的通知 永久
5、本公司投资、建设项目的规划、计划、总结、制度、办法、规定；项目前期立项、论证、评估、设计、招投标、协议、合同、申请、审批、后期检查、验收、重要的专项报告、审批意见。 永久
6、本公司固定资产登记、统计、核查、新增、报废、调拨文件材料 永久
7、本公司基本建设年度计划及重大项目管理的文件材料，土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料、重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料 永久
8、本公司资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销、请示、批复、协议、合同等资产变动文件材料，及因产权变动所致职工身份变化的材料 永久
9、全公司性的资产清查（清产核资）报表及文字材料 永久
10、本公司纳税筹划、各项税额申报、缴纳等文件材料 永久
11、本公司基本建设一般项目管理的文件材料 30年
12、本部门的会议记录、年度工作安排、总结、岗位职责 10年
13、其他综合性文件材料 10年
14、设备仪器文件材料
（1）购置设备、仪器的立项审批，购置设备、仪器的开箱验收或接收的文件材料
①事故分析和处理 永久
②设备、仪器的安装调试 30年
③设备、仪器的使用、维护和改造、报废 30年
（2）本公司重要办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
15、本公司经营计划、决策文件材料
（1）本公司宏观的经济布局和战略性结构调整方案文件材料 永久
（2）本公司年度经营计划、任务目标、总结、统计分析文件材料 永久
（3）本公司半年、季度、月份等经营计划、总结、统计分析文件材料 10年
（4）本公司、下属实体的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料、经营指标完成情况分析材料 30年
（5）生产经营大检查文件材料 10年
16、本公司经营统计文件材料
（1）本公司经营统计总结、年报及分析文件材料 永久
（2）一般性经营统计分析文件材料 30年
17、本公司的投资和引资文件材料
（1）投资企业董事会、股东会材料、投资企业财务报告、红利分配文件材料、股权管理文件材料 永久
（2）本公司产业投资经费计划及实施监控文件材料 永久
（3）本公司投资项目的可行性调研、评估、论证、审查、批复文件材料 永久
（4）本公司的引资文件材料 永久
18、企业管理方面的文件材料
（1）本公司及下属实体的兼并、重组等改革工作文件材料 永久
（2）其他企业管理方面的文件材料 30年
19、下属实体报送重大问题的专题材料、重要请示及本公司给予的批复 30年
20、集团公司制发的属于本公司执行的文件材料 30年
三、人力资源部
1、本公司组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制等文件材料。 永久
2、本公司人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等文件材料。 永久
3、集团公司颁发的本公司应贯彻执行的文件材料 30年
4、本公司人员聘用、转正、奖惩、调资、考核、职称评聘、定级、停薪留职、辞职、死亡、抚恤、安置、退休等文件材料 永久
5、企业人员的薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料 永久
6、职工调动工作
（1）行政关系的介绍信及存根 永久
（2）工资关系的介绍信及存根 永久
7、职工花名册 永久
8、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等文件材料 30年
9、集团公司与本公司人员签订的劳动合同，本公司独立签订的劳动合同 永久
10、本公司先进集体、劳动模范、先进工作者的文件材料
（1）集团公司及省部级（含）以上表彰、奖励的 永久
（2）其他表彰、奖励的 30年
11、本公司职工奖励和处分工作形成的文件，职工参加学历教育、执业资格、专业技术职称教育、考试考核形成的文件，参加社会保障、医疗保险、住房公积金、劳动保护等的文件材料 永久
12、本公司教育培训工作的计划、总结、请示、批复、决定、统计报表、干部职工进修培训的名单、合同等文件材料 10年
13、下属实体报送的重大问题的专题材料 30年
14、集团公司和本公司人力资源工作一般性文件材料及重要函件 10年
四、总工办
1、有关地质勘查、矿产开发等地质工作和科技工作的中长期规划 永久
2、有关地质勘查、矿产开发项目、重大科研项目管理的文件材料 永久
3、有关地质勘查开发、科技计划等项目的审批（核准审查）、管理、验收（评估）、项目进展报告等文件材料 永久
4、本公司办理地勘项目、资质申报、登记工作、管理探矿权资产等相关的文件材料 永久
5、科技管理工作
（1）科技管理制度、总结，新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、技术引进文件材料 永久
（2）科技发展规划、计划、办法等文件材料 30年
（3）学术交流活动文件材料 10年
6、本公司科研项目的立项、评审、结题、评奖、奖励等工作形成的文件材料
（1）项目获奖的 永久
（2）通过结题的 30年
7、本公司制发的地质勘查、科技管理工作的通知、报告、请示（含批复）、总结等
（1）重要的 永久
（2）一般的 30年
8、集团公司制发的文件材料
（1）与本公司主管业务有关的 30年
（2）不属于本公司主管业务但需要本公司参照执行的 10年
9、本部门年度计划、总结、专项会议的记录、总结等文件材料 30年
五、党群工作部
1、企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会
（1）请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、换届选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料 永久
（2）大会发言、交流、会议简报 10年
（3）重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料 10年
（4）讨论未通过的文件材料 10年
2、党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委会，党群机关办公会议文件材料
（1）通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单 永久
（2）讨论未通过的文件材料 10年
3、党务综合性工作
（1）各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结，党务工作大事记等文件材料 永久
（2）情况反映、工作简报及一般性文件材料 30年
4、干部管理
（1）本公司中层干部聘任、解聘、升降、奖惩、考察、测评、考核、调动等文件材料 永久
（2）本公司后备干部推荐、审批、培养等文件材料 永久
5、组织工作
（1）入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系的介绍信及存根 永久
（2）党务组织工作规章制度 永久
（3）党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知 永久
（4）党费收支文件材料 30年
（5）党员学习教育等活动形成的文件
①重要的 永久
②一般的 10年
（6）党员统计年报 永久
6、本公司文化建设方面（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录）及精神文明建设方面的文件
（1）重要的 永久
（2）一般的 10年
7、工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 永久
8、职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册 永久
9、女工工作、劳动竞赛、文体活动等方面的文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 10年
10、共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 10年
11、宣传信息工作
（1）集团公司领导视察本公司及本公司召开会议形成的音像材料
①重要的 永久
②一般的 30年
（2）新闻媒体对本公司重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道 永久
（3）本公司接待工作中形成的重要照片、音像材料 永久
（4）信息化管理工作文件材料
①本公司信息化管理制度、总结等文件材料 永久
②本公司信息化设计方案、发展规划、计划、办法、实施过程评审文件材料 30年
③本公司信息系统维护、网站管理等记录、报告 30年
④《陕西地矿新闻》、《综合地质大队简讯》合订本 30年
⑤本公司宣传信息年度工作计划、总结等文件材料 10年
12、监察工作、审计工作
（一）纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 永久
（二）党风廉政建设有关文件材料 30年
（三）干部、职工违纪处理文件材料
（1）重要的案件受理、调查、核实、审理和处理意见的文件材料 永久
（2）一般案件处理材料 30年
（四）本公司召开的纪检监察审计工作会议文件材料
（1）报告、讲话、决议 永久
（2）一般性文件材料 10年
（五）领导离任审计报告、年度会计审计报告 永久
（六）专项审计、检查文件 30年
（七）“三重一大”等重要专项活动工作的通知、报告，重要调研文件材料 永久
（八）集团公司制发或转发的属于本公司审计工作贯彻执行的文件材料 30年
（九）本公司专项审计通知、审计意见、审计报告、报表及批复等文件材料 永久
（十）审计工作计划、会议记录、纪要、报告、总结、调研材料、办法、一般的请示与批复等文件材料 30年
（十一）本公司内部审计的规定、制度、办法等 30年
六、安全保卫部
1、本公司制定的安全生产与治安管理等方面的文件材料 永久
2、承办一般安全、治安事故的报告、调查分析及处理材料 永久
3、本公司工伤鉴定方面的文件材料 永久
4、本公司安全保卫、消防、应急工作的计划、总结、报告等文件材料
30年
5、自然灾害防范、劳动保护、治安保卫、技防、视频监控、交通管理方面的文件、材料
（1）重要的 30年
（2）一般的 10年
6、集团公司颁发的本公司应贯彻执行的有关文件、规定、指示等文件材料 10年
7、集团公司对本公司的表彰、奖励等文件材料 30年
8、本部门年度工作计划、总结、会议记录、岗位职责等文件材料 10年
七、统筹办
1、本公司离退休工作安排意见、总结、报表、表彰等 30年
2、集团公司及本公司离退休工作会议文件材料 30年
3、上级制发的关于离退休工作需要本公司贯彻执行文件材料 30年
4、集团公司及本公司组织的各类退休人员活动的文件材料 10年
5、本部门一般综合性文件材料 10年
八、勘院综合部
1、本公司工程勘察施工、多种经营中长期发展规划材料 永久
2、企业法人营业执照、法人证书、事业法人证书、组织机构代码证、收费许可证、各类资质的年检、换证、变更材料、竣工验收备案表及其业绩手 永久
3、各项资质有关业绩、人员、资产设备、管理信息等文件资料 永久
4、本公司有关工勘施工、多种经营项目立项的审批意见、可行性立项报告、与立项有关的会议纪要 永久
5、本公司资质管理形成的文件材料 永久
6、对外合作项目合同协议等文件资料 30年
7、招投标项目资料预审及投标文件资料 30年
8、本公司研制或开发计划、方案及方案论证报告 30年
九、勘院技术部
1、本公司工勘施工、多种经营新技术、新方法的引进、推广、重大技术攻关等方面的材料 永久
2、管理体系认证等方面的文件材料 永久
3、本公司工勘施工、多种经营项目的质量管理
（1）质量管理计划、措施、总结 10年
（2）质量管理制度、办法、规定、条例 30年
（3）质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料 30年
（4）全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件材料30年
4、一般性的专项报告、统计分析文件材料 10年
十、物业中心（韩马基地管理处 商州基地管理处）
1、本公司房产及设施设备管理、维护形成的文件材料 永久
2、本公司与有关单位签订的重要的合同、协定、协议、议定书等文件材料 永久
3、本公司职工承租、购置本公司住房的合同、协议等文件材料 永久
4、本公司住房房产分配、出售、出租等工作文件材料 永久
5、房产经营项目的管理、职工福利工作的文件材料 30年
6、有关卫生防疫、防病治病工作的文件材料 30年
7、本公司拆迁、基建等形成的文件材料 永久
8、本公司后勤服务工作规划、规章制度、年度计划、总结等相关文件 10年
9、本公司后勤服务工作中签订的短期时效的合同 10年
10、本公司节能工作文件材料 30年
十一、无法输出的纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件
（1）重要的 永久
（2）一般的 30年
十二、各种有保存价值的实物
（1）重要的 永久
（2）一般的 30年
十三、其他各种非纸质载体、介质文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 30年
编辑：综合地质大队